Coronavirus Awareness and Information

 

Even more important than our commitment to educating your children is our dedication to keeping them safe. Please refer to this webpage for ongoing updates and information as we work together to respond to the evolving situation.


Aún más importante que nuestro compromiso de educar a sus hijos es nuestra dedicación para mantenerlos a salvo. Consulte esta página web para obtener actualizaciones e información continuas mientras trabajamos juntos para responder a la situación en evolución.

Pandemic Preparedness: Responding to Risk

Head-Royce School and the Heads Up Program are following a four-level response plan to make decisions regarding the impact of the coronavirus on campus. We will follow the Centers for Disease Control and local health department recommendations for school closures and level of risk. The following are attempts to create risk levels in the absence of local closures and quarantines.

Risk Level 1 (Low Risk): Plan + Prepare   
  • No Heads Up students, families, faculty or staff identified with COVID-19
  • Very few reported cases of COVID-19 in the East Bay/Oakland
  • Some countries declare public health emergency (not the US)
  • Airports implement informal screening mechanisms

Heads Up Response: 
Regular scheduled programs continue
Hygiene and handwashing emphasized
Increased cleaning/disinfecting rounds by facilities team (3x per day)
Disinfecting of classrooms and offices by teachers and staff throughout the day

Risk Level 2 (Moderate Risk): Heightened Alert 
  • No Heads Up students, families, faculty or staff identified with COVID-19
  • Regional health authorities indicate heightened alert 
  • Some international travel advisories recommended by WHO, CDC, government 
  • No advisories against non-essential travel to CA and East Bay/Oakland

Heads Up Response: 
Regularly scheduled programs continue
Continued emphasis on good hygiene practices
Continual disinfecting throughout the day
Field trips determined on a case-by-case basis
Access to campus limited to immediate community (students, parents, Professional Community)

Risk Level 3 (Medium Risk): Warning + Increased Response 
  • Identified case(s) of COVID-19 within the HRS or Heads Up community (students, families, faculty, or staff)
  • Increased community spread of COVID-19 in the East Bay/Oakland
  • Increased partnership with local health officials for decision-making
  • Increasing evidence of potential restrictions on airline travel / other forms of international public transportation
  • COVID-19 disease behavior or contagiousness changes to higher risk level
  • Staffing and attendance issues at Heads Up

Heads Up Response: 
Postponement of regular academic year programming
Continued emphasis on good hygiene practices
Increased manual disinfecting by increased number of cleaning personnel
All field trips and community special events suspended

Risk Level 4 (High Risk): Maximum Response << CURRENT STATUS
  • Spread of COVID-19 cases within the HRS and/or Heads Up community  (students, families, faculty, or staff)
  • COVID-19 cases rapidly increasing in the East Bay/Oakland
  • Government directs that schools be closed
  • Evidence that hospitals are unable to manage or meet health care needs related to COVID-19
  • Evidence of restricted airline travel or major travel restrictions 
  • Staffing and attendance issues at HRS or Heads Up

Heads Up Response: 
Heads Up office will remain available remotely (email, video chat, phone calls, and text)
Full campus disinfecting procedures implemented before school resumes
 

Preparación para la pandemia: Responder al riesgo

Head-Royce School y el Programa Heads Up están siguiendo un plan de respuesta de cuatro niveles para tomar decisiones con respecto al impacto del coronavirus en el campus. Seguiremos los Centros para el Control de Enfermedades y las recomendaciones del departamento de salud local para el cierre de escuelas y el nivel de riesgo. Los siguientes son intentos de crear niveles de riesgo en ausencia de cierres y cuarentenas locales.

Nivel de Riesgo 1 (bajo riesgo): Plan + Preparar   
  • No Heads Up estudiantes, familias, profesores o personal identificado con COVID-19
  • Muy pocos casos reportados de COVID-19 en East Bay/Oakland
  • Algunos países declaran una emergencia de salud pública (no Estados Unidos)
  • Aeropuertos implementan mecanismos informales de cribado

Respuesta de Heads Up: 
Los programas programados regularmente continúan
Higiene y lavado de manos enfatizados
Aumento de las rondas de limpieza/desinfección por equipo de instalaciones (3 veces al día)Desinfección de aulas y oficinas por parte del personal durante todo el día

Nivel de Riesgo 2 (riesgo moderado): Alerta de Aumento 
  • No Heads Up estudiantes, familias, profesores o personal identificado con COVID-19

  • Las autoridades sanitarias regionales indican una alerta aumentada 

  • Algunos avisos de viajes internacionales recomendados por la OMS, los CDC, 

  • No hay avisos contra viajes no esenciales a CA y East Bay/Oakland

Respuesta de Heads Up:
Programas escolares regulares y co-curriculares
El énfasis continuo en las buenas prácticas de higiene
Desinfección continua durante todo el día
Viajes de campo determinados caso por caso
Acceso al campus limitado a la comunidad inmediata (estudiantes, padres, comunidad profesional)

Nivel de Riesgo 3 (riesgo medio): Advertencia + Aumento de la Respuesta 
  • Casos identificados de COVID-19 dentro de la comunidad HRS o Heads Up (estudiantes, familias, profesores o personal)
  • Aumento de la difusión comunitaria de COVID-19 en East Bay/Oakland
  • Mayor asociación con funcionarios locales de salud para la toma de decisiones
  • Aumento de la evidencia de posibles restricciones a los viajes aéreos / otras formas de transporte público internacional
  • El comportamiento de la enfermedad de COVID-19 o los cambios contagiosos a un nivel de riesgo más alto
  • Problemas de personal y asistencia en Heads Up

Respuesta de Heads Up: 
Aplazamiento de la programación regular del año académico
El énfasis continuo en las buenas prácticas de higiene
Aumento de la desinfección manual por el aumento del número de personal de limpieza
Todas las excursiones y eventos especiales de la comunidad suspendidos

Nivel de Riesgo 4 (alto riesgo): Respuesta Máxima << ESTADO ACTUAL
  • Difusión de casos COVID-19 dentro de la comunidad Head-Royce o Heads Up (estudiantes, familias, profesores o personal)
  • Los casos de COVID-19 aumentan rápidamente en East Bay/Oakland

  • El gobierno ordena que las escuelas sean cerradas
  • Evidencia de que los hospitales no pueden manejar o satisfacer las necesidades de atención médica relacionadas con COVID-19

  • Evidencia de viajes restringidos de aerolíneas o restricciones importantes de viajes  
  • Problemas de personal y asistencia en HRS o Heads Up

Respuesta de Heads Up: 
La oficina de Heads Up permanecerá disponible de forma remota (correo electrónico, chat de vídeo, llamadas telefónicas y texto) 
Procedimientos completos de desinfección del campus implementados antes de que la escuela se reanude